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Privacy Policy

 

DATA PRIVACY – EXTERNAL CANDIDATES

(Candidate Application)

Introduction

The Air Liquide Group respects your concerns about the privacy of the personal information you provide to us. Your agreement with the terms of this Privacy Notice signifies your consent to the collection, use and disclosure of your personal information for purposes related to your job application. Therefore, we recommend you to read this Privacy Notice carefully and to click “I accept” if you understand and agree to the terms of this notice. Your agreement is valid for any future visits as well. You may also revoke your consent and click “I disagree”, in which case, we would not be able to process your application.

What is the Scope of this Privacy Notice?

This Privacy Notice applies to all personal data provided by you in your job application and the recruitment process. The controller of your data is L’AIR LIQUIDE S.A., having its corporate headquarters at 75, quai d’Orsay – 75007 Paris – France. Cesop Communication srl, having its corporate headquarter in 13, Via San Felice – 40122, can can manage your data on behalf of Air Liquide in order to coordinate the participation in the Air Liquide International Challenge project.

How do we collect and use your personal data?

Accordingly, AIR LIQUIDE uses the personal data you have provided to this website To process your application if you have responded online to a job offer at AIR LIQUIDE and within the legitimate interest in assessing your suitability for the proposed job. Your information will be used by one or more companies in the Air Liquide Group to contact you about a position that might present itself in a 24 months period after your application. If you are employed, your information will also be transferred to Air Liquide HR services for recruitment administration purposes.

Passive personal data collection

Some of the personal data stored on our server is provided by you voluntarily when you complete forms online, while other data are collected automatically.

In order to improve user browsing experience on our sites and for statistical analysis purposes, AIR LIQUIDE automatically collects certain data when you visit our sites:

  • Your IP address: an IP address is assigned to your computer by your Internet Service Provider so that you can access the web
  • The date and time you visit to the site and the pages you view
  • Your computer’s operating system and the internet browsing software used
  • Your login, if you browse restricted areas of the site
  • Your browsing history within Group websites and the duration of your connection.

Depending on the case, we process such data with your consent when the law requires it (for example, in the case where the deposit of some cookies on your terminal requires the collection of your consent) or on the basis of our legitimate interest in proposing a website and improve its performance.

Who can access to your data?

In the strict limit of data processing carried out for the purposes described above, Air Liquide may provide your application and personal data related to your profile to HR departments of the companies within the Air Liquid Group. Your personal data will be used solely by Air Liquide Group and will not be communicated or sold to third parties, except to (i) third party services providers of the information system that require access to the data within the system to provide such services as well as (ii) external companies involved in the recruiting process. Your personal data will be transferred to these recipients to process your application to the companies within the Air Liquide Group that may be interested by your profile. The Air Liquide Group requires these companies to adequately protect your personal data and not use it for any other purposes than the aforementioned. Given the international dimension of the Air Liquide Group, some of the recipients may be established in countries located outside of the EEA, where the data privacy legislation may differ from that in the EEA. The Air Liquide Group has thus taken steps to ensure an adequate level of protection of the transferred data, These transfers are covered by “Binding Corporate Rules” approved by the competent authorities for the protection of personal data. You can consult them by following this link.

How can you manage your personal data?

In accordance with the applicable regulations on the protection of personal data, in particular Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, you have a right of access, rectification and erasure of the personal data which concern you, the right to oppose, for reasons relating to your particular situation, to the treatment of your personal data, as well as the right to set guidelines regarding the fate of your personal data post-mortem.

In addition, in some cases you may request to receive the personal data you have provided to us or, where possible, to send it directly to another controller.

In certain circumstances, you also have the right to obtain the limitation of the processing of your personal data.

For data processing requiring consent from you, you have the right to withdraw your consent at any time. The exercise of this right does not affect the lawfulness of consent-based treatment prior to withdrawal.

In the case that you would like to delete your personal data and/or remove your consent relating to the retention of your personal data within your application and/or to remove your name and personal data from the candidate pool, or for all other questions or requests related to your personal data you can write to airliquideinternationalchallenge@cesop.it

You also have the right to file a claim with the competent authority for the protection of personal data.

How long will Air Liquide Group keep your data?

We store your personal data and website usage data for a period of 24 months [from the last connection] (or shorter according to the respectively applicable law) unless you ask for a deletion of your personal data before. After this 24 months period your personal data is kept to allow Air Liquide to abide to its legal obligations.

Modifications

Air Liquide Group reserves the right to modify or complete this Privacy Notice at any time. The update of this Privacy Notice is displayed at the beginning of this notice, effective immediately after its publication. Please check back periodically, and especially before you provide any new personal information.

(French version)

MENTIONS LÉGALES – CANDIDATS EXTERNES

(Dans le cadre d’une candidature)

Introduction
Le respect de votre vie privée et la sécurité des informations vous concernant sont importants pour le Groupe Air Liquide. Votre accord avec les termes de cette notice d’information constitue votre consentement à la collecte, l’utilisation et la transmission de vos données personnelles pour des finalités liées à votre candidature à un poste. C’est pourquoi nous vous recommandons de lire cette notice d’information attentivement et de cliquer « J’accepte » si vous êtes d’accord avec ses termes. Votre accord est valable pour toutes vos visites futures sur ce site. Vous pouvez aussi révoquer votre accord en cliquant « Pas d’accord » : dans ce cas, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.

Quel est l’objet de cette notice d’information?
Cette notice d’information s’applique à toutes les données personnelles que vous fournissez dans le cadre d’une candidature à un poste et du processus de recrutement. Le responsable de traitement de vos données est la société L’AIR LIQUIDE S.A., ayant son siège social au 75, quai d’Orsay, 75007 Paris. Cesop Communication srl, ayant son siège social au 13, Via San Felice – 40122, peut gérer vos données pour le compte d’Air Liquide afin de coordonner la participation au projet Air Liquide International Challenge.

Comment sont collectées et utilisées vos données personnelles?
Ainsi, AIR LIQUIDE traite les données personnelles vous concernant collectées dans le cadre du présent site pour traiter votre candidature lorsque vous postulez en ligne à une offre d’emploi au sein d’AIR LIQUIDE et dans l’intérêt légitime d’évaluer votre aptitude à occuper l’emploi proposé. Elles seront utilisées par une ou plusieurs sociétés du Groupe Air Liquide conformément à ce qui précède mais aussi pour vous contacter au sujet d’une offre d’emploi qui pourrait se présenter dans une période 24 mois successive à votre candidature. Si vous êtes recruté, vos informations personnelles pourront aussi être transmises aux systèmes RH d’Air Liquide à des fins d’administration.

Collecte passive de données personnelles

  • Certaines des données personnelles enregistrées sur notre Serveur sont celles que vous fournissez volontairement lorsque vous remplissez des formulaires en ligne, les autres sont recueillies automatiquement.
  • Afin d’améliorer la navigation au sein de ses sites et dans un but d’analyse statistique, AIR LIQUIDE recueille automatiquement au cours de votre visite certaines données
  • votre adresse IP : une adresse IP est affectée à votre ordinateur par votre fournisseur d’accès Internet pour vous permettre d’accéder à Internet
  • la date et l’heure de votre visite sur le site ainsi que les pages que vous avez consultées
  • le système d’exploitation de votre ordinateur et le logiciel de navigation
  • votre login si vous naviguez dans des sections à accès restreint
  • votre cheminement au travers des sites du Groupe ainsi que la durée de votre connexion

Selon les cas, nous traitons ces données avec votre consentement lorsque la loi le requiert (par exemple, c’est le cas lorsque le dépôt de certains cookies sur votre terminal nécessite le recueil de votre consentement) ou sur la base de notre intérêt légitime à proposer un site Web et d’en améliorer sa performance.

Qui peut accéder à vos données personnelles?

Dans la limite de traitements de données réalisées pour les finalités décrites ci-dessous, Air Liquide pourra fournir votre candidature et les données personnelles liées à votre profil aux départements Ressources Humaines d’autres sociétés du Groupe Air Liquide. Vos données personnelles seront utilisées uniquement par le Groupe Air Liquide et ne seront pas divulguées ou vendues à une tierce partie, à l’exception (i) des prestataires tiers de services des systèmes ayant la nécessité d’accéder à vos données personnelles pour fournir ces services (ii) ainsi qu’aux sociétés externes impliquées dans le processus de recrutement. Vos données personnelles seront transférées à ces récipiendaires afin de traiter votre candidature dans les sociétés du Groupe Air Liquide qui pourraient être intéressées par votre profil. Air Liquide exige que ces sociétés protègent vos données personnelles de manière adéquate et qu’elles ne les utilisent pas pour des finalités autres que celles mentionnées ci-dessus.
Etant donnée la dimension internationale du Groupe Air Liquide, certains récipiendaires pourraient être établis dans des pays en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), où la législation pourrait être différente de celle de l’EEE. Le Groupe Air Liquide a donc pris les dispositions nécessaires pour s’assurer d’un niveau de protection adéquat des données transférées, comme par exemple au sein de son Groupe par la biais de : Règles d’Entreprise Contraignantes (“Binding Corporate Rules”), approuvées par les autorités compétentes de protection des données personnelles. Vous pouvez les consulter à cette adresse.
D’autre part, pour nous conformer à la législation et à la réglementation applicables, par exemple aux demandes gouvernementales exécutoires, les données personnelles pourraient être communiquées à une tierce partie.

Comment pouvez-vous gérer vos données personnelles?

Faire une réclamation relative à vos données personnelles.
Conformément à la réglementation applicable relative à la protection des données personnelles, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles qui vous concernent, du droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles post-mortem.
Par ailleurs, dans certains cas vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies ou, lorsque cela est possible, à ce que nous les transmettions directement à un autre responsable de traitement.
Pour les traitements de données nécessitant un consentement de votre part, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement. L’exercice de ce droit ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Dans le cas où vous souhaiteriez supprimer vos données personnelles et/ou retirer votre consentement relatif à la conservation de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature et/ou mise en vivier, et/ou pour toute question ou réclamation relative au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse suivante:
airliquideinternationalchallenge@cesop.it

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente de protection des données personnelles.

Pendant combien de temps sont conservées vos données personnelles?
Vos données personnelles et les données d’utilisation du site Web sont stockées pour une durée de 24 mois à compter de la dernière connexion (ou un délai plus court selon la loi applicable) à moins que vous ne demandiez une suppression de vos données personnelles avant l’expiration de ce délai. Après cette période de 24 mois, vos données sont conservés pour permettre à AIR LIQUIDE de satisfaire à ses obligations légales.

Modifications
Le Groupe Air Liquide se réserve le droit de modifier ou de compléter cette notice d’information à tout moment. La date de mise à jour de cette notice d’information est affichée au début de la présente notice. Elle prend effet dès sa publication. Nous vous prions de la vérifier régulièrement et et tout particulièrement avant de fournir des nouvelles informations personnelles.